PEMANFAATAN FITUR GET AND TRANSFORM DAN POWERPIVOT MS-EXCEL UNTUK PENGOLAHAN MULTIPLE-FILE GENERAL LEDGER

Abstract

ABSTRAK: General ledger atau biasa yang disebut dengan buku besar adalah kumpulan transaksi keuangan yang terdiri atas akun-akun selama satu tahun periode akuntansi. Pada akhir periode general ledger ini berfungsi sebagai sumber data untuk membuat laporan keuangan perusahaan. Di era revolusi industri 4.0, general ledger banyak dihasilkan dari aplikasi pembukuan dengan tipe format tertentu salah satunya text. Jumlah dan ukuran file general ledger yang dapat ditemui sekarang akan meningkat terus seiring dengan meningkatnya jumlah transaksi dan besarnya perusahaan. Dalam suatu kasus, peneliti pernah melakukan pengolahan data general ledger dengan jumlah 365 file format text dan dengan ukuran mencapai 12,3 Gigabyte (Gb). Implikasinya, penggunaan worksheet pada MS-Excel tidak akan mencukupi kebutuhan untuk pengolahan karena keterbatasan jumlah baris data yang dapat diolah. Penelitian ini berhasil membuktikan bahwa dengan memanfaatkan fitur Get and Transform dan Powerpivot MS-Excel dapat mengatasi keterbatasan dari worksheet MS-Excel.

Kata Kunci: Get and Transform, Powerpivot, Multiple-file, General Ledger

ABSTRACT: General ledger or commonly called a general ledger is a collection of financial transactions consisting of accounts for one year of the accounting period. At the end of the period, the general ledger functions as a source of data to make the company's financial statements. In the era of the industrial revolution 4.0, Bookkeeping applications generates general ledgers with certain types of format, one of which is text. Recently The number and size of general ledger files will continue to increase along with the increasing number of transactions and the size of the company. In one case, researchers have done general ledger data processing with 365 text file formats and with sizes reaching 12.3 Gigabytes (GB). The implication is that the use of worksheets in MS-Excel will not be sufficient for processing due to the limited number of rows of data that can be processed. This research has proven that utilizing the Get and Transform and Powerpivot MS-Excel features can overcome the limitations of the MS-Excel worksheet.

Keywords: Get and Transform, Powerpivot, Multiple-file, General Ledger